MESIN POINT OF SALE
DISUSUN OLEH :
FARHAN MAULANA
XII PEMASARAN 2
JL. CONDET PEJATEN RAYA, PASAR MINGGU,
JAKARTA SELATAN
12510 Tlp (021)7995116
Pengertian POS (POINT OF SALE)
Point Of Sale atau bisa disingkat POS sering
digunakan untuk membantu Pengelola Bisnis atau Pemilik Usaha dalam hal
mempermudah Bertransaksi dengan Pelanggannya, mendata stok/inventori barang,
mengetahui laporan penjualan dan profit yang bisa kita atur baik per hari,
mingguan, bulanan bahkan setiap tahun, fungsi lain dari POS termasuk mencakup
dalam hal segi keamanan dalam bertransaksi maupun mendata stock barang.
Pengertian dari POS(Point Of Sale) adalah Metode
penggabungan perangkat Keras(Hardware) dan Lunak(Software) yang membentuk suatu
sistem untuk memudahkan dalam hal bertransaksi dengan Pelanggan, pada umumnya
POS digunakan pada suatu Perusahaan Perkantoran, Super/mini market, Restaurant,
Hotel atau usaha lainnya.
Perkembangan Point of Sale pada awalnya adalah sebuah
mesin kasir atau biasa disebut dengan Cash Register yang merupakan suatu
mesin semacam kalkulator yang dilengkapi laci uang dan pencetak bukti
pembelian, struk atau invoice.
Seiring perkembangan dan kemajuan teknologi, fungsi
cash register kurang memenuhi kebutuhan untuk usaha yang memerlukan detail
laporan rugi laba, stok barang, dan kebutuhan custom lainnya. ada sebagian
merek cash register yang kini juga menambahkan beberapa fitur untuk melengkapi
permintaan konsumen, meskipun penggunaan cash register lebih banyak digunakan
oleh usaha menengah yang tidak membutuhkan detail laporan penjualan maupun stok
barang.
Point of sale juga sering biasa disebut dengan istilah
lain seperti Mesin Kasir,Program Kasir, Program Toko,Inventory system, Aplikasi
toko, Retail system dan lainnya, yang pada dasarnya sama dengan fungsi fungsi
yang sama pula, yaitu untuk memudahkan kasir dalam hal bertransaksi dengan
pelanggan
Media Point Of Sale dibutuhkan beberapa perangkat,
seperti PC/Komputer atau laptop, Printer Kasir, Laci uang(Cash Drawer), Scanner
barcode, Pole display, MSR(Magnetic Stripe Reader) dan Software pastinya. ada
juga beberapa PC Touch screen yang sudah dilengkapi dengan beberapa
perangkat tersebut diatas atau biasa disebut PC POS yang lebih memberikan kecanggihan
dan lebih praktis, atau sebuah Monitor PC Touch screen yang sudah dilenggkapi
dengan Software POS, dan harganya pun lebih mahal tentunya.
Cara Kerja POS (Point Of sale )
1. Transaksi Dengan adanya perangkat
lunak pembayaran dengan model Point of sale (POS) para pengusaha bisa
memanfaatkan kartu debit atau kredit saat konsumen melakukan pembayaran
langsung pada saat transaksi. Terminal POS secara elektronis terkoneksi ke bank
milik si pengusaha/pemilik toko, yang pada gilirannya terkoneksi ke financial tracking
system dunia. Fitur-fitur perangkat lunak Point of sale yang diperlukan dalam
bisnis misalnya menampilkan transaksi dan menghitung pajak penjualan atau
diskon. Perngkat lunak POS biasanya memiliki platform inventory-tracking yang
bisa segera menghapus item dari inventori pada saat transaksi penjualan
terjadi. Para pengusaha restoran/rumah makan bisa menggunakan program lainnya –
misalnya aplikasi tracking tempat duduk tamu dan waiting list – yang
diintegrasi dengan program aplikasi POS.
2. Berbasis-Internet Sistem POS yang
berbasis-Internet biasa digunakan pada bisnis yang memiliki multi lokasi. Si
pemilik bisa mengakses total harian pendapatan dari semua lokasi dari satu
lokasi remote, juga dia bisa mengetahui penjualan harian. Pewaralaba dan pebisnis
yang memiliki kantor-kantor satelit juga bisa melacak penjualan dengan sitem
POS yang terkoneksi. Sitem POS bisa dikembangkan agar bisa berinteraksi dengan
sitem akunting yang sudah ada untuk melacak pengeluaran, payroll dan jam kerja
staf, inventori dan pendapatan. Aplikasi yang dimiliki oleh perusahaan seperti
Merchant OS bisa melakukan back-up data tiap malam, unduh katalog supplier,
melacak inventori dan pembelian konsumen serta melakukan pengiriman email
berisi penawaran-penawaran khusus.
3. PerangkatKeras Counter-counter
transaksi Point of sale harus bisa mencetak salinan struk pembelian untuk
konsumen. Printer dot matrix dan printer thermal (yang memanfaatkan panas)
tersedia untuk tujuan ini, namun printer thermal lebih mahal. Printer Thermal bisa
mencetak lebih cepat, tidak berisik, dan lebih tahan lama karena lebih sedikit
bagian-bagian yang perlu bergerak pada saat mencetak struk. Perusahaan yang
memberi layanan pemrosesan kredit seharusnya menyediakan printer-printer ini.
Cash drawer terkoneksi ke perangkat lunak POS dan biasanya diatur agar terbuka
saat kasir mengakhiri proses transaksi. Cash drawer harus aman dan dibuka
secara manual hanya oleh para manajer. Card reader juga terintegrasi dengan
sistem POS agar konsumen bisa menggesekkan kartu kredit atau debit nya lalu
memasukkan PIN. Card swipe reader umumnya dijual satu paket oleh bank penyedia
jasa pemrosesan kredit. Sebagian besar perangkat keras POS juga menyertakan
pemindai barcode agar kasir bisa secara elektronik menangkap harga item, yang
secara otomatis dimasukkan ke program kendali transaksi dan inventori. Sebagian
besar perangkat keras POS yang lain juga bisa dibeli secara terpisah sebagai
peranti plug-and-play tambahan.
INTRUKSI MENGGUNAKAN
PROGRAM APLIKASI POS (Point Of Sales)
1. Masuk ke dalam program dengan menggunakan
Login ID: admin dan Password: admin or ID: user Password: user (case sensitive
password) (Login ID dan password ini sudah ada dalam program). Apabila Anda
ingin mengganti password atau menambah User dan lain-lain dapat dilakukan dari
menu Utilities.
2. Isi master Barang dan Pelanggan.Selanjutnya
Anda bisa melakukan transaksi penjualan. Pada saat transaksi penjualan, Anda
bisa menentukan sendiri harga barang yang dijual. Selisih dari harga barang dan
harga jual barang akan dijadikan acuan untuk menghitung laba Penjualan.
3. Untuk melihat Stok barang dapat dilakukan
dari Master Barang.
4. Anda bisa melihat semua data dari menu
Reports. Diantaranya adalah jumlah barang, jumlah data customer, stock
alert dan sebagainya.
5. Program akan melakukan backup data
secara otomatis di folder D:\BackupPOS(kalau drive D ada) setiap kali program
dijalankan.
6. Backup/Restore dapat juga dilakukan dari menu
utilities (backup/restore to/from c:\program files\POS\Backup).
7. Anda juga bisa melakukan Backup/Restore dari
menu Utilities.
8. Pada menu Utilities, Anda bisa
menghapus data penjualan dengan menjalankan End Year Process.
9. Versi Trial Cuma bisa dipakai 30 hari.
PROGRAM NAMA KASIR :
1. Pilih
icon Inventory
2. Isikan
user name: admin; password: admin
3. Klik
Utility, klik/pilih List User
4. Isikan
pada kolom/jendela:
User name : nama kecil/nama panggilanFull name : nama lengkapPassword : isikan passwordConfirm password : ulangi password yang telah di masukkanKelompok : pilih “Kasir”
5. Klik
“Add” yg ada di kiri bawah
6. Klik
“Close”
7. Klik
“Tutup”
PROGRAM MENAMBAH BARANG :
1. Masuk
ke icon Inventory
2. Klik/
pilih “Stock”
3. Isikan
pada jendela/kolom:
Kode barang : langsung di scanner barcode barang yang ada
pada kemasan Barang-barang curah yang tidak ada barcode nya, masukkan
kode PLU nya.
Nama : tuliskan nama produk dan
specifikasinya
Golongan : tuliskan kode barang sesuai
pengelompokan oleh perusahaan,Misalnya: food, non food, fresh, ATK, houseware,
dls
Satuan : tuliskan satuan yg dijual pd produk tsb<
misal pcs, kg, ltr, dls
Merk : tuliskan merk produk, misalnya
Unilever, Wings, dls.
4. Harga
beli :
tuliskan harga beli
5. Harga
jual :
tuliskan harga jual
6. Kolom2
lainnya :
misalnya diskon, tuliskaan % atau Rp nya
7. Setelah
selesai dan dirasa cukup, klik “Simpan” kemudian “Tutup”
PROGRAM STOCK BARANG :
1. Masuk
ke icin Inventary terlebih dahulu
2. Klik
“Utility”, klik “Saldo”, dan klik “Awal Stock”
3. Pilih/klik
“Barang”
4. Isikan
kolom yang ada, antara lain:
Unit awal : tuliskan jumlah awal produk yang ada,
dan semua yang diperlukan
5. Setelah
selesai semua, klik “Simpan”
6. Klik
“Tutup”, kemudian klik “Keluar”
PROGRAM PENGOPERASIAN KASIR :
1. Masuk
ke icon POS
2. Masukkan/isi
pada kolom:
User name : nama singkat/nama kecil yang telah di
program sebelumnya
Password : tuliskan password yang telah dibuat
sebelumnya
3. Setelah
halaman untuk transaksi muncul, dapat langsungmengoperasikan dg cara:
Scan barcode yang
ada pada kemasan, apabila terdapat 3 produk maka tekan angka 3, kemudian tekan
“enter”.
Apabila produk tsb
merupakan produk curah yang tidak ada barcode nya, maka masukkan kode PLU
secara manual, tekan ‘enter’, tekan ‘berat’ atau ‘jumlah produk’, tekan “enter”
4. Lanjutkan
dengan transaksi berikutnya sampai selesai.
5. Tekan
“F5” akan muncul tampilan jumlah nominal yang harus dibayarkan
6. Masukkan
nilai nominal uang yang dibayarkan.
7. Klik
“F2”, akan tercetak hasil transaksi
5 Aplikasi Sistem Point Of Sale
1. PHP Point Of Sale
Point Of Sale PHP menawarkan solusi untuk usaha kecil
dengan fitur dapat melacak pelanggan, persediaan, keuangan dan juga bisa
menampilakan laporan berdasarkan data penjualan. Dengan script ini, Anda akan
dapat menambahkan sendiri semua kategori item dan merek dengan mudah
Anda bahkan dapat mencari rincian pelanggan dalam
database. Selain itu, ia menawarkan sekali klik untuk memesan yang mudah untuk
menggunakan aplikasi Point Of Sale dan memiliki kemampuan untuk menampilakan
lebih dari sepuluh jenis laporan berdasarkan data penjualan.
Point Of Sale PHP ini adalah software berbasis web
sistem penjualan dirancang untuk
membantu usaha kecil dengan dapat melacak pelanggan, item, dan penjualan.
Program ini sangat cocok untuk bisnis yang menggunakan pembayaran tunai, cek,
atau nomor rekening untuk penjualan mereka.
Features:
*
Quick sales interface
* Advanced reporting
* Customer and supplier tracking
* Multiple payment support
* Multiple employee support
* Platform: linux, windows, freebsd, osx, sun
* Advanced reporting
* Customer and supplier tracking
* Multiple payment support
* Multiple employee support
* Platform: linux, windows, freebsd, osx, sun
2.
Floreant POS
Floreant POS adalah touch sreen platform menawarkan
User Interface sederhana dirancang untuk kafe dan restoran kecil. Software
memiliki sistem menu makanan dikonfigurasi yang dapat di kategorikan menjadi
menu Kategori Makanan, Grup, Produk dan menu edit. Florenat POS juga memiliki
fitur mudah untuk dikonfigurasi dengan Pajak, Diskon, Payroll, kiat-Server,
pilihan Lacitarik. Memiliki Laporan canggih termasuk laporan penjualan per jam
dan laporan penjualan secara rinci. Floreant POS dianjurkan karena memiliki
komunitas forum yang aktif dan ketersediaan dukungan komersial yang telah
dirilis di bawah MRPL,Fitur
:
·
Food server Touch
screen activities : untuk membuat
pemesanan, Edit, Merge, Split, Void, Reorder dan pembayaran tiket. Can be used
for restaurants, drive through, carry out or home delivery. screenshot
·
Manager facilities :
untuk mengoperasikan Drawer Pull, Drawer bleed, kartu kredit, pembayaran &
laporan penerimaan di printer. screenshot
·
Kitchen Print :
Rute instruksi untuk order dapur yang diterima. Melacak pemborosan dan
menetapkan printer Dapur khusus untuk terminal yang berbeda
·
Backoffice :
Menyediakan antarmuka yang Ramah untuk mengelola Menu Makanan, Paket Khusus,
Beverates, Modifers, instruksi Memasak, dapat mengedit perubahan harga dan
diskon. screenshot
·
Cash terminals :
Dapat menangani kombinasi jenis pembayaran dalam tunai ataupun kredit. Secara
otomatis menghitung Diskon dalam persen dengan jumlah yang tetap dan dapat
diset dengn kartu diskon maupun kupon.
·
MIS Reports :
dapat diset standar laporan keuangan termasuk ringkasan Penjualan dan laporan
perinciannya, laporan pendapatan per Jam, melaporkan Tips dari konsumen,
laporan cash dan laporan kartu kredit. screenshot
·
Robust technology:
Client Server POS didukung oleh Java DB / Apache Derby, Jawa, Hibernate dan
JavaPOS API. Floreant POS telah diuji pada beberapa terminal berjalan di
Windows, Linux dan Mac 10.x
3.
Open Bravo
Openbravo POS (sebelumnya disebut
Librepos dan TinaPOS) adalah titik aplikasi jual dirancang untuk layar sentuh, mendukung
printer tiket ESC / POS, menampilkan pelanggan dan barcode scanner. Hal ini
multiuser menyediakan formulir pendaftaran produk, laporan dan grafik.
4.
Lemon POS
Lemon adalah software open source ditargetkan untuk
usaha mikro, kecil dan menengah. MySQL digunakan untuk pengelolaan data dan
penyimpanan, dan dapat digunakan satu database dengan banyak terminal POS pada
jaringan.
jika Anda menggunakannya OS Linux atau unix lain, makan informasi dan database Anda lebih aman terhadap serangan virus, dan menurunkan biaya dalam pengadaan software ber-lisensi.
jika Anda menggunakannya OS Linux atau unix lain, makan informasi dan database Anda lebih aman terhadap serangan virus, dan menurunkan biaya dalam pengadaan software ber-lisensi.
Lemon menyediakan Antarmuka yang mudah dan themeable,
search panel, price-checker tool, administration tool untuk mengelola toko
Anda, laporan tercetak, dan fitur lain, masih banyak lagi fitur yang lain
5.
Posterita POS (Point
of Sale)
Posterita POS adalah
aplikasi full web POS untuk distribusi yang besar dan multi-situs Point of Sale
untuk ribuan pengguna. Posterita POS dibangun di Adempiere / ERP. Posterita POS
(Point of Sale) di khususkan untuk industri ritel, supermarket dan waralaba.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar